Les entreprises soumises à l’impôt sur les sociétés (IS) peuvent bénéficier d’une réduction d’impôt liée aux frais générés par la mise à la disposition gratuite de leurs salariés d’une flotte de vélos. Cela ne peut s’appliquer que si la flotte de vélos est utilisée pour les déplacements des salariés entre leur domicile et le lieu de travail et dans la limite de 25 % du prix d’achat ou de location des vélos lors de chaque exercice considéré.
Lors d’un exercice donné, il faut bien distinguer le calcul de la limite maximale de la réduction d’impôt (basée uniquement sur les frais d’acquisition ou de location de vélos), et le montant de la réduction d’impôt (basé sur l’ensemble des dépenses liées à la flotte de vélos).
- Toutes les entreprises soumises à l’impôt sur les sociétés (IS) peuvent bénéficier, sous conditions, d’une réduction d’impôt au titre des frais générés par la mise à disposition gratuite de leurs salariés d’une flotte de vélos, pour leurs déplacements entre leur domicile et le lieu de travail.
Les entreprises exonérées partiellement d’impôt sur les sociétés ou soumises partiellement à cet impôt peuvent également en bénéficier.
Les entreprises soumises à l’impôt sur le revenu (IR) ne peuvent pas en bénéficier.
- Comment est calculée la réduction d’impôt ?
Une entreprise peut bénéficier de la réduction d’impôt dès l’acquisition du premier vélo mis gratuitement à la disposition de ses salariés.
Les vélos ouvrant droit à la réduction d’impôt sont des cycles (vélos sans moteur électrique) et cycles à pédalage assisté (vélos à assistance électrique).
La réduction d’impôt porte sur la mise à disposition d’une flotte de vélos des salariés pour leurs déplacements entre leur domicile et leur lieu de travail.
Cette réduction d’impôt s’applique aux frais générés jusqu’au 31 décembre 2027.
L’entreprise doit être en mesure de justifier que ses salariés utilisent les vélos pour leur trajet domicile-travail (par exemple via des attestations sur l’honneur).
Les frais générés par la mise à la disposition gratuite d’une flotte de vélos pour les déplacements des salariés entre leur domicile et leur lieu de travail peuvent être pris en compte dans la limite maximale de 25 % du prix d’achat ou de location de vélos durant l’exercicePériode durant laquelle les données chiffrées d’une entreprise (activité et patrimoine) sont enregistrées. L’exercice dure en général 12 mois, alignés ou non sur l’année civile. considéré.
Ce prix d’achat ou de location est considéré toutes taxes comprises (TTC).
Exemple : Si l’entreprise achète un unique vélo à 400 € TTC au cours de l’exercice N, la limite maximale de réduction de l’impôt sur les sociétés sera de 100 € au cours de cet exercice (400 € x 25 % = 100 €).
- Comment en bénéficier ?
Les entreprises doivent déclarer leur réduction d’impôt sur la déclaration des réductions et crédits d’impôt n°2069-RCI-SD (cerfa n° 15252) dans les mêmes délais que leur déclaration de résultat : Réductions et crédits d’impôt de l’exercice
Ce formulaire doit être transmis via la procédure TDFC ou via impots.gouv.fr.
Une fiche d’aide au calcul de la réduction d’impôt flotte de vélos est mise à disposition. Elle n’est pas obligatoire et ne doit pas être transmise spontanément à l’administration.
(source : ministère)
